1 Assistant Ressources Humaines (H/F)

Cadre d’emploi des adjoints administratifs - Catégorie C 

Mission du poste : assurer des missions en Ressouces Humaines, le secrétariat de la Direction et l'accueil

Activités

Activités principales

• Référent financier
  - Suivi des dépenses du service sur Ciril Net Finances, bons de commandes, suivi et règlement des factures, suivi des lignes budgétaires
• Accueil de la DRH
  - Téléphonique, physique et courrier (gestion du courrier entrant : réception, tri et distribution et du courrier sortant)
• Stages conventionnés
  - Réception et gestion des demandes en lien avec les différents services
  - Réponses aux demandeurs
  - Suivi des conventions avec les écoles
• Demandes d’emploi
  - Réception et enregistrement des demandes d’emploi
  - Réponses aux demandeurs
• Visites médicales
  - Convocation des agents aux différentes visites médicales
  - Suivi en lien avec la médecine du travail, notamment sur Agestra
  - Suivi du vaccin leptospirose
• Recrutements
  - Organisation des jurys de recrutement
  - Convocation des candidats
  - Réponses aux candidats en lien avec les gestionnaires du service
• Saisie des absences
  - Saisie des congés maladie ordinaire et autorisations spéciales d’absence

Activités secondaires

• Emplois saisonniers
  - Enregistrer les demandes
  - Tableau de suivi et répartition dans les services en lien avec la paie
  - Réponses aux candidats
  - Suivi avec les services concernés
• Chèques-vacances
  - Réceptionner les demandes de chèques vacances et les préparer pour mise en paie
• Avis de décès
  - Information par mails des décès des agents ou retraités, publication avis funéraire dans la presse
• Travaux d’intérêt général
  - Affectation des TIG en lien avec les services
  - Suivi des échanges avec les services de l’Etat concernés
• Commandes fournitures de bureau
  - Recensement des besoins en fournitures de bureau pour la DRH
  - Passer les commandes et les réceptionner

Profil recherché

Compétences professionnelles et techniques requises sur le poste : savoir-faire

Formation et qualifications

• Bac ou moins
• Formation en Ressources Humaines, notamment de la fonction publique territoriale et/ou en secrétariat
• Notions de finances et comptabilité, notamment publiques

Compétences professionnelles et techniques

• Pack Office : maîtrise
• Expérience en collectivité territoriale et notamment en Ressources Humaines appréciée

Compétences comportementales requises pour le poste : savoir-être

• Confidentialité et discrétion
• Politesse et empathie
• Diplomatie
• Sens du travail en équipe
• Assiduité

Conditions d'exercice

• Travail du lundi au vendredi, aux horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville
• Travail majoritairement sur ordinateur

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + chèques vacances + tickets restaurant - Participation mutuelle et prévoyance

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Modalités de dépôt de candidature 

Adresser candidature motivée avec CV, au plus tard le 3 juillet 2024, à :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville 2 Rue du Maire Massing – CS 51109
57216 SARREGUEMINES Cedex

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Synthèse de l’offre :
Employeur : Mairie de Sarreguemines – 2 rue du Maire Massing – CS51109 – 57216 SARREGUEMINES
Poste à pourvoir : dès que possible
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Temps de travail : complet - Durée : 1607h/an